DMP en EHPAD et ESMS : comment alimenter le dossier

Longtemps concentré sur le sanitaire, le partage documentaire gagne le médico-social. EHPAD, foyers, services d'accompagnement : ces structures ont, elles aussi, vocation à alimenter le DMP et Mon espace santé de la personne accompagnée. Le Ségur du numérique en santé et le programme ESMS numérique en ont fait un axe clair. Voici ce que cela change pour un établissement, sans jargon inutile.

Pourquoi le DMP concerne aussi le médico-social

En EHPAD comme en ESMS (Établissements et Services Médico-Sociaux), la continuité du parcours dépend de la circulation des informations : entrée, hospitalisation, retour, coordination avec la ville. Le DMP (Dossier Médical Partagé), composante de Mon espace santé (l'espace numérique de santé du citoyen), centralise les documents utiles au suivi.

Alimenter le DMP depuis l'établissement, c'est éviter les ruptures d'information au moment le plus sensible : quand la personne passe d'un acteur à un autre.

Le rôle du Ségur et de l'ESMS numérique

Deux dynamiques structurent ce mouvement :

• Le Ségur du numérique en santé décline un volet dédié au social et médico-social, qui outille les structures pour échanger et alimenter les services socles.
• Le programme ESMS numérique, porté avec la CNSA, soutient le déploiement des Dossiers Usagers Informatisés (DUI) capables de communiquer avec l'écosystème national.

L'enjeu concret des évolutions Ségur pour ces structures est abordé dans DUI Ségur médico-social : ce qui change pour les ESSMS.

💡 L'idée directrice : le DUI de l'établissement ne vit plus en vase clos. Il devient capable d'alimenter Mon espace santé et de participer à la coordination, dans le cadre sécurisé national.

Ce que « alimenter le DMP » veut dire en établissement

Alimenter, c'est déposer les documents utiles au suivi dans le DMP de la personne : comptes rendus, documents de liaison, synthèses. Pour être exploitables, ces documents suivent des règles de structuration et de nommage. Les bonnes pratiques de dépôt sont détaillées dans déposer un document dans le DMP, et le choix des documents pertinents dans quels documents déposer dans le DMP.

Point essentiel : le dépôt suppose une identification fiable de la personne. L'INS (Identité Nationale de Santé) reste le socle — voir l'INS, socle de l'identitovigilance.

Les bénéfices pour l'établissement et la personne

Pour la structure, l'alimentation du DMP se traduit par des gains tangibles :

• Moins de ressaisie et de fax : l'information circule dans un canal structuré.
• Une coordination ville-hôpital-établissement plus fluide autour de la personne accompagnée.
• Une traçabilité des documents partagés, utile en cas de besoin.

Sur la dimension coordination territoriale, voir aussi coordination ville-hôpital : l'outil au service des CPTS.

Conformité : le cadre à respecter

Le partage de données de santé en établissement impose un cadre : hébergement certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé), respect du RGPD (registre des traitements, information des personnes, base légale), et recours aux services socles dans l'Espace de Confiance national. MetaConnect détaille ce cadre sur sa page conformité.

Les échanges entre professionnels s'appuient par ailleurs sur la messagerie sécurisée opérée dans l'Espace de Confiance MSSanté — un complément naturel du DMP dans le médico-social.

FAQ

Un EHPAD doit-il alimenter le DMP ? Le médico-social est pleinement intégré à la stratégie nationale (Ségur, ESMS numérique) : les établissements ont vocation à alimenter Mon espace santé via leur DUI, dans le cadre sécurisé national.

Quels documents un ESMS dépose-t-il dans le DMP ? Principalement des documents de liaison et de synthèse utiles à la continuité du parcours. Le choix des documents pertinents est détaillé dans notre guide dédié.

Faut-il un logiciel spécifique ? L'alimentation passe par le DUI de l'établissement, rendu communicant. Une brique d'interopérabilité évite de tout redévelopper.

Le DMP en établissement est-il conforme au RGPD ? Le partage s'inscrit dans un cadre HDS et RGPD : information des personnes, base légale, traçabilité. La conformité fait partie intégrante du dispositif.

<!-- IMAGE : couverture « DMP en EHPAD/ESMS » — établissement relié à Mon espace santé. Alt : Alimenter le DMP depuis un établissement médico-social. -->

Sources officielles : Le Ségur pour le médico-social (ANS) · ESMS et Mon espace santé (ANS) · Programme ESMS numérique (CNSA)

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Article rédigé par Équipe MetaConnect — à jour de la doctrine ANS et du Ségur médico-social — 11 août 2026.